Die Preisspanne ist groß
In der aktuellen Marktstichprobe reichen öffentlich sichtbare monatliche Einstiegspreise von 89 bis 829 Euro. Mehrere etablierte Anbieter veröffentlichen keinen Pauschalpreis und erstellen ein individuelles Angebot.
Das macht die günstigste Lösung nicht automatisch zur wirtschaftlichsten. Wenn Mitarbeitende Daten doppelt pflegen, externe Module zusätzlich buchen oder die Einführung scheitert, können niedrige Lizenzkosten teuer werden.
Sind Preise netto oder brutto? Gilt der Betrag pro Monat, Jahr, Nutzer, Filiale oder Sterbefall? Welche Mindestlaufzeit und Kündigungsfrist gilt?
Öffentlich auffindbare Preise
| Anbieter | Laufender Preis | Einrichtung |
|---|---|---|
| BestattungONE ↗ | 89 € / Monat Umsatzsteuer-Ausweis, Laufzeit und Kündigungsfrist sind auf der Preisseite nicht ausdrücklich genannt. | 0 € |
| Bestattungs.App ↗ | ab 449,95 € / Monat Jahrestarif; monatlich 499,95 €. Zeitlich begrenzte Preisaktionen können sich ändern. | aktuell 0 € im Jahrestarif; sonst 1.800 € |
| CleverOne ↗ | 829 € / Monat Unbegrenzte Filialen, Nutzer und Vorgänge. Migration, weitere Unternehmen sowie Abmelde- und Musikdienste können Zusatzkosten verursachen; Steuerstatus prüfen. | 3.750 € |
| memilius ↗ | 499 € / Monat Bei jährlicher Zahlung; Zusatzmodule separat, jeweils zzgl. MwSt. | 2.800 € |
| Pacemo ↗ | ab 175 € / Monat Bei jährlicher Abrechnung, ein Zugang; weitere Module und Zugänge kosten extra, zzgl. MwSt. Optionale Datenmitnahme: 250–1.000 €. | ab 500 € |
| PowerOrdo ↗ | Auf Anfrage SMART-, PLUS- und MAX-Pakete mit unterschiedlichem Leistungsumfang. | Individuell |
| Ruhe Sanft ↗ | Auf Anfrage Keine pauschale öffentliche Preisangabe gefunden. | Individuell |
| SDS ↗ | Auf Anfrage Keine pauschale öffentliche Preisangabe gefunden. | Individuell |
Recherche-Stand: 02.08.2026. Maßgeblich sind die aktuellen Anbieterangebote. Preisaktionen, Mehrwertsteuer, Laufzeiten und Leistungsgrenzen können die tatsächlichen Kosten verändern.
Diese Kosten werden häufig übersehen
- Einrichtung, Datenmigration und individuelle Anpassungen
- Zusätzliche Nutzer, Filialen oder Mandanten
- Trauerdruck, Kundenportal, Gedenkseite und Warenwirtschaft als Module
- Factoring-, Abmelde-, Signatur- oder Versandgebühren je Vorgang
- Schulung, Reisekosten und interne Arbeitszeit der Mitarbeitenden
- Hardware, Server, Backups oder FileMaker- und Windows-Lizenzen
- Datenexport und Unterstützung bei einem späteren Anbieterwechsel
Rechnen Sie mindestens drei Jahre
Für einen realistischen Vergleich addieren Sie einmalige Kosten und 36 Monate laufende Kosten. Berücksichtigen Sie außerdem erwartete Nutzerzahlen, Fallvolumen und Module. Ein einfaches Rechenmodell lautet:
Einrichtung + Migration + Schulung + 36 × Grundpreis + 36 × Nutzerkosten + 36 × Modulkosten + erwartete Fallgebühren.
Stellen Sie anschließend dem Betrag einen konservativ geschätzten Zeitgewinn gegenüber. Verwenden Sie dafür Ihre eigenen Prozesszeiten und nicht ungeprüfte Werbeversprechen.
Sieben Fragen für ein vergleichbares Angebot
- Welcher Gesamtpreis gilt für unsere heutige Nutzer- und Filialzahl?
- Welche Funktionen sind im Grundpreis enthalten?
- Welche einmaligen Kosten fallen für Migration und Schulung an?
- Welche Gebühren entstehen pro Sterbefall, Dokument oder Versand?
- Wie entwickeln sich Kosten bei zusätzlichen Nutzern oder Standorten?
- Welche Laufzeit, Verlängerung und Kündigungsfrist gilt?
- Ist ein vollständiger Datenexport im Preis enthalten?
Nutzen Sie für alle Anbieter dieselbe Fragenliste. Unsere Demo-Checkliste ergänzt diese Kostenfragen um einen standardisierten Musterfall.